Конференц-залы довольно часто выступают в качестве диалоговой площадки для субъектов бизнеса и научных сообществ. Вне зависимости от формата проводимого мероприятия помещение должно обладать необходимым оборудованием, обеспечивающим эффективность коммуникационных процессов. Заказчиков, планирующих снять конференц-зал в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/, с неотъемлемыми составляющими технического оснащения диалоговой площадки ознакомит данный материал.
На заметку арендаторам
Помещения, используемые для проведения совещаний в формате видеоконференции, должны быть оборудованы цифровой панелью, одновременно отображающей лица всех удаленных собеседников, принимающих участие в дискуссии. Также для успешной организации мероприятия диалоговая площадка требует оснащения IP-камерой с высоким разрешением, а также скоростным интернет-соединением.
Если запланированное событие будет проходить в виде форума, основными участниками которого станут спикеры и аудитория слушателей, конференц-зал должен обладать акустической системой, делающей речь выступающих хорошо слышимой в различных частях помещения. Также диалоговая площадка требует оснащения пультом, предназначенным для отключения микрофонов докладчиков, превысивших лимит времени.
В некоторых случаях конференц-залы арендуются крупными субъектами бизнеса для обсуждения руководящими лицами стратегически важных вопросов, решение по которым принимается коллегиально. В данном случае помещение должно быть оборудовано системой электронного голосования, позволяющей участникам мероприятия приходить к консенсусу по методу большинства.
